Em muitas operações logísticas e de inventário, o uso de coletores de dados aumenta a precisão, agilidade e segurança na entrada, saída e conferência de materiais.
Um entrave, porém, é que esses equipamentos de tecnologia especializada representam alto custo de aquisição e, muitas vezes, não são necessários o tempo todo.
Por isso, alugar um coletor de dados se torna uma alternativa inteligente para empresas com necessidades pontuais ou sazonais, mas como entender se é melhor alugar ou comprar?
Quando alugar um coletor de dados faz mais sentido?
Existem alguns cenários em que alugar um coletor de dados é mais vantajoso. São eles:
- Inventários esporádicos: quem precisa realizar conferências periódicas de patrimônio ou estoque pode contar com o equipamento apenas durante o período necessário;
- Sazonalidade operacional: empresas com picos de demanda, como e-commerce em datas específicas, têm mais vantagem em alugar do que manter um ativo ocioso;
- Testes ou projetos piloto: ao validar processos ou sistemas antes de investir, alugar permite controle de custos e flexibilidade.
Vantagens da locação de um coletor de dados
O processo de locação de coletor de dados pode ser muito benéfico. Algumas de suas principais vantagens são:
Redução de custos e preservação de capital de giro
Comprar um coletor de dados exige investimento elevado. Com aluguel, o custo é diluído em mensalidades, preservando dinheiro para outras prioridades do negócio.
Contabilização como despesa operacional
Diferentemente da compra, que entra como ativo e sofre depreciação, o valor do aluguel é contabilizado como despesa operacional, reduzindo a base tributável da empresa.
Ausência de preocupações com manutenção ou obsolescência
Tudo é responsabilidade do fornecedor: atualizações, consertos, substituições. Você recebe o equipamento pronto para uso e moderno, sem custo extra.
Em quais setores o aluguel de coletor de dados funciona melhor?
É claro que o aluguel de um coletor de dados pode ser um movimento bastante favorável à sua empresa, independentemente de sua área de atuação.
Entretanto, há determinadas áreas que se beneficiam ainda mais de seu uso. São eles:
- Logística e transporte: controle de entrada/saída de mercadorias, rastreamento e conferência de carga;
- Varejo e e-commerce: conferência de estoque em períodos de alta demanda ou auditagem de final de ano;
- Manufatura e centros de distribuição: operações de inventário programadas ou auditorias de conformidade;
- Gestão de patrimônio em serviços públicos, laboratórios, hospitais ou empresas com processos de conferência interna.
Quando não vale a pena alugar coletor de dados
Caso a necessidade do coletor seja contínua, como em operações diárias de grande porte, pode valer mais a pena comprar o equipamento.
A compra faz sentido quando o uso é intenso e repetido, e a empresa pode absorver a depreciação como investimento de longo prazo.
O que considerar na decisão
Vale a pena fazer um checklist antes de investir na compra ou no aluguel de um coletor de dados. Considere os seguintes pontos:
Frequência de uso: aluguel faz mais sentido quando o uso é pontual ou sazonal;
Custo total de propriedade (TCO): aluguel costuma ser mais econômico diante da desvalorização rápida e custos de manutenção da compra;
Flexibilidade e escalabilidade: locar permite aumentar ou reduzir a quantidade conforme a demanda, sem burocracia;
Benefícios fiscais: despesas com locação podem deduzir PIS/COFINS e reduzir impostos para empresas tributadas pelo lucro real.
Alugar um coletor de dados é uma opção eficiente e econômica quando seu uso não é contínuo, custo de aquisição é elevado ou se quer evitar a desvalorização do equipamento. Saiba mais sobre como alugar um coletor de dados com a DÁTIO!

