Portáteis, os coletores de dados são ferramentas cada vez mais populares, especialmente no controle de estoque. Veja como eles funcionam.
Sabe quando a tarefa de gerenciar estoques era toda feita manualmente, com inúmeras possibilidades de falhas e retrabalhos? Com o avanço da tecnologia, os coletores de dados se tornaram ferramentas cada vez mais populares para um gerenciamento de estoques prático e seguro.
Equipados com leitores de código de barras e sensores, os coletores de dados para gestão de estoque podem ser utilizados para obter dados de itens de estoque como localização, quantidade e condição do produto.
A seguir, entenda melhor o funcionamento do coletor de dados para gestão de estoque e como escolher o modelo que melhor atende às suas necessidades.
Gestão de estoque manual ou com coletor de dados?
Um dos modelos mais comercializados de coletor de dados é o utilizado para gestão de estoques. Isso porque este equipamento gerencia inventários usando leitores de código de barras 1D e 2D.
Esses scanners funcionam da seguinte maneira: eles leem os padrões exclusivos de um código de barras, que codificam informações sobre o item.
Há, ainda, os coletores de dados que usam tecnologia Radio Frequency Identification (RFID). Eles emitem um sinal de radiofrequência, que é captado por etiquetas RFID, anexadas aos itens de estoque. Essas etiquetas, inclusive, são impressas em impressoras de etiquetas, comercializadas em vários modelos.
Para usar os coletores de dados, os funcionários precisam simplesmente segurar o dispositivo próximo à etiqueta no item de estoque. O coletor de dados irá, então, ler o número de identificação da etiqueta e armazená-lo em sua memória ou enviá-lo para um software de gerenciamento.
No caso da gestão de estoque manual, o processo é mais demorado e sujeito a erros. Isso porque os funcionários devem contar e registrar dados errados sobre os itens de estoque.
Além disso, é impossível acompanhar o estoque em tempo real com uma gestão manual. Com isso, gerentes e colaboradores não têm uma visão precisa e atualizada dos níveis de estoque e podem tomar decisões erradas de reposição, perdendo vendas ou comprometendo o caixa da empresa com gastos desnecessários.
Quais são as vantagens de usar um coletor de dados para gestão de estoque
Quando uma empresa adota o coletor de dados e softwares automatizados de gestão de estoque, os problemas decorrentes da gestão manual acabam.
Entre as principais vantagens de usar coletores de dados para a gestão de estoque, podemos citar velocidade, segurança e precisão.
Com um coletor de dados para gestão de estoque, os colaboradores têm a possibilidade de digitalizar e registrar de forma rápida os dados dos itens de estoque, sem a necessidade de inserir os dados manualmente em tabelas.
Com isso, há economia significativa de tempo e risco baixíssimo de falhas, além da possibilidade de rastrear e monitorar o inventário em tempo real.
Com um coletor de dados, os funcionários conseguem acessar, a qualquer momento, quantos itens estão em estoque, onde estão localizados e se estão em boas condições.
Onde encontrar os melhores coletores de dados para gestão de estoque
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